杉循環器科内科病院では、患者さんに安心して医療をうけていただくために、患者さんの個人情報の取り扱いにも万全の体制で取り組み、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り次の各項の実施に努めてまいります。
1.個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
2.個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
3.個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人(患者さん)等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則に従って適切に対応します。
4.個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
5.教育および継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
6. 問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、各部署責任者または個人情報保護相談窓口をご利用下さい。
平成17年4月1日
杉循環器科内科病院
理事長 杉 健三
匿名加工情報の作成及び第三者提供について
作成及び第三者提供する匿名加工情報について
当院は、DPC ( Diagnosis Procedure Combination )の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを目的として厚生労働省ガ収集し管理する情報(DPCデータ)を作成しています。また、審査支払機関への請求のため、保険診療に係る費用につき、診療報酬明細書(レセプト)を作成しています。
DPCデータは診療録および診療報酬明細書の情報から、レセプトデータは医療機関情報・保険者情報 ・診療行為情報・医薬品情報・特定器材情報等から構成されています。
DPCデータ並びにレセプトデータを利活用することにより、患者様に提供する医療の質の向上およびその効率的な運営が期待されます。そのため、当院ではこれらのデータを匿名加エして匿名加工情報を作成し、匿名加工情報を継続的に第三者に提供しています。作成及び第三者提供する匿名加工情報には、DPCデータ並びにレセプトデータの情報が含まれます。これらの情報に、患者様の氏名、住所 、電話番号は含まれません。
当院は各種診療情報から上記の匿名加工情報を作成し、それを継続的に第三者に提供しております。 なお、作成及び第三者提供する具体的な情報は下記に提示するとおりです。
第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報
■DPCデータ(Eファイル・Fファイル・様式1、Dフアイル)
■Eファイル及びFファイル形式の外来データ
■電子レセプト(医科及びDPC)
氏名・住所・電話番号は含まれません。また、生年月日・郵便番号・各種保険証に関する情報は下記のように変換されます。
・生年月日:生年月及び入院時年齢に変換
・郵便番号:上3桁のみに変換(下4桁を削除)
・各種保険証に関する情報:保険者番号(※)のみに変換
※保険者番号とは健康保険事業の各運営主体を指す番号です。
匿名加工情報の提供の方法
作成した匿名加工情報は、暗号化した後、提供先が運用管理するサーパへのアップロード または、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。
匿名加工情報の安全管理
作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。
匿名加工情報に関する問合せ窓口
当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供についてお問合せは、下記窓口までご連絡下さい。
TEL:0944-56-1119
FAX:0944-56-2077
E-mail:info@sugi-hosp.jp